Цифрова трансформація трудової книжки: покрокова інструкція для тих, хто знаходиться за межами країни.

Трудові взаємини між працівником і роботодавцем в Україні підпорядковуються чинному законодавству. Наразі в нашій країні спостерігається поступова заміна традиційної паперової трудової книжки на електронну версію. Спеціалісти Головного управління Пенсійного фонду України (ПФУ) в Закарпатській області надали інформацію про те, як можна оцифрувати трудову книжку для осіб, які наразі перебувають за межами країни.

У ПФУ повідомили, що електронна трудова книжка зберігає цифрову інформацію про прийняття на роботу, переведення, звільнення та інші зміни, пов'язані з трудовою діяльністю.

"До 1 січня 2004 року інформація з паперових трудових книжок, що слугували основним документом, який фіксує трудову діяльність особи, може бути переведена в цифровий формат і збережена в інформаційній системі Пенсійного фонду України, що дозволить відобразити всі етапи професійної діяльності працівника", - зазначено в повідомленні.

У Пенсійному фонді України уточнили, що страховий стаж визначається на основі інформації з системи персоніфікованого обліку. Щодо періодів, що передували її впровадженню, обчислення здійснюється за даними, внесеними до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування. Це включає також оцифровані документи, які містять інформацію про трудову діяльність.

У Фонді повідомили, що трудову книжку працівника можна подати на оцифрування через інтернет, навіть якщо ви знаходитесь за межами країни.

"Для цього необхідно сканувати всі сторінки трудової книжки, на яких містяться записи," - зазначено в повідомленні.

У Пенсійному фонді України зазначили, що гарантують доступ до сервісів на вебпорталі електронних послуг Фонду з територій, які підтримують нашу країну.

Скановані копії повинні відповідати наступним критеріям:

Ось алгоритм дій для онлайн-подачі сканованих копій:

Нагадуємо, як можна отримати доступ до своєї електронної трудової книжки.